SEBA-SERBI FUNGSI BREAK DI MS.WORD

 Artikel ini dikutip dari : http://nugroho.staff.uii.ac.id/2008/10/30/serba-serbi-fungsi-break-di-ms-word/

Pada MS Word (dan semua software pengolah kata lainnya) terdapat banyak fasilitas yang jarang digunakan padahal sangat memudahkan kita dalam menyusun dokumen, salah satu di antaranya adalah break.Sebagai contoh tidak jarang kita menekan Enter berkali-kali untuk memisahkan suatu teks ke awal halaman berikutnya. Hal ini akan menimbulkan kerepotan saat kita menambahkan teks, maka awal halaman akan berpindah, sehingga kita harus menekan Enter atau Backspace untuk mengatur awal halaman. Padahal pada Word terdapat fungsi Break yang dapat memastikan suatu teks berada pada awal halaman. Kita dapat mengakses fungsi ini dengan mengklik Insert-Break


Pada jendela Break terdapat bermacam-macam pilihan yang akan dibahas satu persatu.
Page break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika kita ingin memastikan bahwa paragraf yang disusun tidak terpisah, maka kita tempatkan kursor pada awal paragraf kemudian kita lakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut kombinasi tombol Ctrl dan Enter.
Column break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal kolom baru. Saya sering gunakan fungsi ini misalnya untuk memisahkan nama saat membuat kolom tanda tangan.
Text wrapping break digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya. Hal ini berbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teks akan berganti paragraf.Hal ini terlihat jelas jika kita menggunakan format paragraf Before atau After. Kegunaan lainnya dari fungsi ini adalah saat kita memerlukan pemenggalan suatu kata. Shortcut dari Text wrapping break adalah dengan menekan kombinasi tombol Shift dan Enter.
Section adalah bagian dari suatu dokumen yang dapat mempunyai format yang berbeda dengan section lainnya. Misalnya jumlah kolom, margin (jarak dari tepi kertas), ukuran dan orientasi kertas, serta header dan footer. Untuk section breaks terdapat 4 jenis, yaitu

• Next page, awal section terdapat pada awal halaman baru.
• Continuous, awal section berada pada halaman yang sama
  dengan section sebelumnya.
• Even page, memaksa awal section pada awal halaman genap
  berikutnya.
• Odd page, memaksa awal section pada awal halaman ganjil
  berikutnya.

Selain menggunakan Page breaks secara manual kita juga dapat mengatur pemisahan halaman untuk teks secara otomatis, yaitu dengan mengklik Format-Paragraph kemudian menuju tab Line and Page Breaks. Pada tab tersebut terdapat empat pilihan, yaitu :
Widow/orphan control, untuk mencegah terjadinya widow, yaitu baris terakhir yang terdapat pada awal halaman, dan orphan, yaitu baris pertama paragraf yang terdapat pada akhir suatu halaman.
Keep lines together, untuk menjaga baris-baris dalam suatu paragraf tergabung pada satu halaman, tidak terpisah ke halaman berikutnya.
Keep with next, untuk mencegah terpisahnya halaman suatu paragraf dengan paragraf setelahnya.
Page break before, untuk memastikan suatu paragraf terdapat pada awal halaman.